大學(xué)實(shí)驗(yàn)室7S管理咨詢(xún)案例
日期:2018-12-17 / 人氣: / 來(lái)源:m.liandakj.com / 熱門(mén)標(biāo)簽: 7S管理咨詢(xún)案例 實(shí)驗(yàn)室7S
高校專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、培養(yǎng)人才的重要基地,然而由于管理理念和方法陳舊,往往更強(qiáng)調(diào)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能的提高,對(duì)大學(xué)生科技人文素養(yǎng)的重視程度普遍不足。近年來(lái)從教育部到各大高校實(shí)驗(yàn)室中心,實(shí)驗(yàn)室7S建設(shè)成為重中之重。博革咨詢(xún)推出了實(shí)驗(yàn)室7S咨詢(xún)輔導(dǎo),與各大高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)中心聯(lián)手打造了一批高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室7S隊(duì)伍。其中鄭州某高校實(shí)驗(yàn)中心7S最具特色,先期打造的樣板實(shí)驗(yàn)室獲得了整個(gè)學(xué)院的高度評(píng)價(jià)。
高校實(shí)驗(yàn)室7S打造實(shí)施七步法,每個(gè)S一個(gè)步驟,整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約、素養(yǎng)。7S實(shí)施與目視化管理相結(jié)合打造屬于自己特色的實(shí)驗(yàn)室。實(shí)施特色實(shí)驗(yàn)室7S打造一般分為五個(gè)階段,第一項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,第二規(guī)劃與傳統(tǒng)4S實(shí)施階段,第三節(jié)約、安全、素養(yǎng)實(shí)施階段,第四目視化實(shí)施階段,第五標(biāo)準(zhǔn)循環(huán)階段。
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備
項(xiàng)目準(zhǔn)備主要完成以下內(nèi)容:(1)建立項(xiàng)目推動(dòng)組織,除實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)外,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室歸屬學(xué)科負(fù)責(zé)人均應(yīng)納入組織,以確保資訊全面; (2)收集樣板實(shí)驗(yàn)室的信息,主要包括樣板實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題收集、實(shí)驗(yàn)室主要功能、實(shí)驗(yàn)室主要設(shè)備和實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、重要設(shè)備儀器的資料; (3)現(xiàn)場(chǎng)的存在的化學(xué)品與危險(xiǎn)品的存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等信息;
2、規(guī)劃與傳統(tǒng)4S實(shí) 施階段
在規(guī)劃時(shí)主要完成以下內(nèi)容:(1)對(duì)實(shí)驗(yàn)室功能區(qū)域進(jìn)行劃分; (2)細(xì)化每個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟的要求;(3)實(shí)驗(yàn)室所使用的化學(xué)品、耗材、危險(xiǎn)品等物品的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢的路徑和方法;(4)實(shí)驗(yàn)室所有危險(xiǎn)品的管理方法;(5)讓實(shí)驗(yàn)室布局合理,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中減少尋找與搬運(yùn)浪費(fèi)。
在傳統(tǒng)4S的實(shí)施過(guò)程中需要準(zhǔn)備一些臨時(shí)性物資,比如定位膠帶或者定位角,這些物資的作用最主要是為了建立一個(gè)整頓的標(biāo)準(zhǔn),盡管整頓的標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的,比如定位,膠帶只能帶來(lái)便捷性。所以4S初期大家可能對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)的膠帶、標(biāo)簽等等都覺(jué)得不合適、不合理或者不好看。4S是一個(gè)不斷循環(huán)的圓,通過(guò)不斷循環(huán)形成終極目標(biāo)素養(yǎng)。
3、安全、節(jié)約、素養(yǎng)實(shí)施
安全--首先我們要知道什么是安全,要對(duì)所有危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià),依據(jù)危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)等級(jí)制訂相應(yīng)的安全改善措施,實(shí)驗(yàn)室主要的風(fēng)險(xiǎn):酸堿腐蝕性、易燃易爆氣體、易燃易爆化學(xué)品、危險(xiǎn)廢棄物處置風(fēng)險(xiǎn)等。搞好實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)安全教育,注重實(shí)驗(yàn)室職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,改善工作環(huán)境。比如:1、理順電腦、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)桌的接線并捆扎。2、掌握一定的事故救治方法。3、人不在或下班后,切斷所有電源,關(guān)閉好門(mén)窗。4、定期檢查實(shí)驗(yàn)區(qū)電源、線路的安全狀況。5、使用實(shí)驗(yàn)儀器時(shí)注意安全。……等等。
節(jié)約:就是對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個(gè)高效的,物盡其用的工作場(chǎng)所。目的:提高員工對(duì)整理、整頓和生產(chǎn)過(guò)程中的成本意識(shí),從點(diǎn)滴做好增產(chǎn)節(jié)約。比如:1、人走燈滅,節(jié)約用水。2、不使用時(shí)關(guān)閉儀器設(shè)備的電源。3、光線充足時(shí)關(guān)燈。……等等。
素養(yǎng)是最難描述的一種能力或者素質(zhì),它主要通過(guò)行為來(lái)體現(xiàn),從我們最基本的衣、食、住、行來(lái)講,素養(yǎng)就好做實(shí)驗(yàn),我們物品從哪里拿到,做完實(shí)驗(yàn)放回哪里去。
4、目視化管理實(shí)施
目視化管理也叫一目了然管理,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)目視化管理主要有以下幾個(gè)方面:1.安全防護(hù)提醒;2.實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)告知;3.儀器設(shè)備操作規(guī)程;4.門(mén)、窗的相關(guān)目視化;5.柜子、抽屜的目視化標(biāo)識(shí);6.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備介紹;7. 7S的宣傳。整個(gè)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)來(lái)說(shuō)比較重要的還是導(dǎo)視系統(tǒng)。
5、 標(biāo)準(zhǔn)循環(huán)
實(shí)驗(yàn)室7S不是一錘子買(mǎi)賣(mài),需要我們對(duì)實(shí)驗(yàn)室7S推行過(guò)程中形成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行SDCA循環(huán),讓7S的理念深入到進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的每個(gè)人心中,讓遵守標(biāo)準(zhǔn)、檢查標(biāo)準(zhǔn)、修訂標(biāo)準(zhǔn)成為實(shí)驗(yàn)室7S后續(xù)推行強(qiáng)大的動(dòng)力。
鄭州高校實(shí)驗(yàn)室的這個(gè)項(xiàng)目就是通過(guò)這五個(gè)階段推進(jìn)法實(shí)施打造,盡管剛過(guò)去兩個(gè)月,但已經(jīng)是成績(jī)喜人。
作者:博革咨詢(xún)